录音库:搜索、筛选、文件夹与标签
搜索
搜索录音
第 1 步,共 5 步 · 在首页点右上角的放大镜。
演示会自动播放。也可以点手机里闪烁的位置、点上面的步骤,或用键盘左右方向键一步步看。
- 点首页右上角的放大镜,从底部弹出搜索。
- 输入关键词,停一下就会自动搜索(也可以按键盘上的「搜索」)。
- 点一条结果,进入录音详情。点「取消」关闭搜索。
搜索按录音标题和标签匹配,不区分大小写,只要包含关键词就能搜到。目前不搜转写和纪要的正文,想按内容找录音可以 问 Miss S。搜索和首页的筛选互不影响。
筛选
- 按标签:首页筛选条上「全部」后面是你的标签,点一个只看带这个标签的录音,再点一次取消。点录音卡片上的「#标签」也一样。
- 按文件夹、标签或模板:点筛选条右边的漏斗,打开「筛选」:
- 文件夹:全部、未分类(不在任何文件夹里的录音),或你的某个文件夹。
- 标签:每个标签后面显示有几条录音。
- 模板:列出你用过的纪要模板,比如「客户拜访 · 3 条录音」,选一个只看用这个模板分析过的录音。
三种筛选同时只生效一种,选新的会替换旧的。筛选生效后,筛选条最前面会显示当前条件,点「×」清除。
标签
加标签并按标签筛选
第 1 步,共 6 步 · 在首页长按一张录音卡片。
演示会自动播放。也可以点手机里闪烁的位置、点上面的步骤,或用键盘左右方向键一步步看。
给录音打标签
- 在首页长按一条录音(列表视图里也可以点「…」),选「编辑标签」;或者在录音详情右上角「…」里选「编辑标签」。
- 在「输入标签名称」里输入后点「+」,或者直接点下面「标签库」里的标签。
- 已选的标签可以点「×」去掉,「清空标签」去掉全部。
- 点「保存」,提示「标签已保存」。
- 每个标签最多 32 个字,每条录音最多 20 个标签。
- 大小写、全角半角、多余空格不同的写法算同一个标签。
- 新标签保存后自动收进标签库。
管理标签库:在「编辑标签」里点「标签库」右边的「管理」,点标签上的「×」可以从标签库移除。移除只影响标签库,已经打在录音上的标签不受影响。
文件夹
把录音移入文件夹
第 1 步,共 4 步 · 在首页长按要整理的录音卡片。
演示会自动播放。也可以点手机里闪烁的位置、点上面的步骤,或用键盘左右方向键一步步看。
移入文件夹
- 在首页长按一条录音,选「移入文件夹」。
- 点要放进去的文件夹,提示「录音已移动」。选第一行「移出文件夹(未分类)」可以把录音移出文件夹。
新建、重命名、排序、删除
新建文件夹
第 1 步,共 5 步 · 在首页点右上角的文件夹图标。
演示会自动播放。也可以点手机里闪烁的位置、点上面的步骤,或用键盘左右方向键一步步看。
点首页右上角的文件夹图标,进入「文件夹」:
- 右上角图标「新建文件夹」,输入名称(最多 100 字)后保存。
- 点一个文件夹改名;改名面板底部的红色「删除文件夹」可以删掉它,确认「删除「…」?」后再点「删除文件夹」。里面的录音不会删除,会移出文件夹,归到「未分类」。
- 按住右边的把手上下拖动调整顺序。
文件夹不能重名。
重命名和删除录音
- 重命名:在录音详情点标题,或右上角「…」→「重命名」,最多 200 字。
- 删除:在首页长按录音,选「删除」,确认「删除这段录音?」后点「确认删除」。录音、转写和分析结果都会被删除,无法恢复。
